MS-Project - Initiation

Objectifs de cette formation

+ Être capable de concevoir et gérer un projet industriel, commercial, technique... grâce à son micro-ordinateur,
+ Être capable d’en assurer la maintenance : planifier, budgéter, gérer les ressources et suivre les activités avec MS Project,
+ Disposer d'une vision globale et d'un savoir-faire pratique sur le logiciel.

 A qui s’adresse cette formation ?

- Chefs de projets,
- Ingénieurs projets,
- Chefs de services,
- Planificateurs.

Programme de la formation 

1. La gestion de projet : les règles de base à respecter
- La terminologie,
- L’analyse et les étapes préparatoires d’un projet.

2. Présentation de Project
- Possibilités et limites,
- Le système d’aide intégrée.

3. Gérer son projet
- Créer un nouveau projet,
- Ouvrir un projet existant,
- Enregistrer un projet,
- Imprimer tout ou partie d’un projet, un rapport personnalisé,
- Importer ou exporter des données.

4. Organiser son projet en tâches
- Identifier les tâches,
- Lier les tâches entre elles,
- Estimer les durées,
- Sélectionner les tâches à afficher,
- Déterminer le chemin critique à l’aide du réseau PERT et des diagrammes de Gantt.

5. Gérer les ressources
- Identifier les ressources,
- Affecter les ressources aux tâches,
- Filtrer l’affichage des ressources,
- Gérer les contraintes de temps, de coût et de capacité.

6. Évaluer le coût de son projet
- Valoriser les tâches,
- Affecter des coûts fixes et variables,
- Calculer le coût total d’un projet,
- Filtrer l’affichage des coûts.

7. Planifier et suivre son projet
- Définir et modifier les dates du projet,
- Auditer les ressources et le projet,
- Réaffecter les ressources par rapport aux tâches,
- Mettre à jour les durées,
- Vérifier le coût réel du projet.

8. Prendre en charge des projets complexes
- Créer des sous-projets,
- Partager les ressources entre sous-projets,
- Mettre à jour les ressources,
- Valoriser un projet complexe.

Méthode pédagogique : 

- Chaque étape du programme est illustrée par des exemples concrets,
- Travail sur les cas proposés par les participants.

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