Les tableaux de bord d’un projet

Objectifs de cette formation

+ Maîtriser la technique de conception des tableaux de bord,
+ Suivre les budgets et mesurer les écarts,
+ Identifier les types et les niveaux de risque dans un projet,
+ Mettre en oeuvre les actions correctives.

 A qui s’adresse cette formation ?

- chefs de projet,
- responsables de services.

Programme de la formation 

1. Acquérir la méthodologie de construction des tableaux de bord
- Déterminer l’objectif du tableau de bord et ses destinataires,
- Adapter le contenu, la fréquence des tableaux de bord,
- Réaliser et savoir faire évoluer ses tableaux de bord.

2. Élaborer ses tableaux de bord
- Grandes étapes de la construction d'un tableau de bord,
- Choisir les indicateurs pertinents, définir les seuils, les objectifs,
- Utiliser les résultats.

3. Identifier les principaux tableaux de bord
- L’état d’avancement des tâches et du projet, l’équilibre coûts, délais, performances,
- L’utilisation des ressources humaines et la valorisation des ressources matérielles,
- Le suivi des coûts,
- Les tableaux de bord intégrés aux logiciels de gestion de projet.

4. Suivre les budgets et adopter une démarche contrôle de gestion
- Estimer les budgets et évaluer les coûts,
- Construire les budgets à date et suivre les réalisations,
- Évaluer ses résultats et analyser les écarts grâce aux courbes CBTP, CBTE, CRTE.

5. Analyser les risques dans un projet
- Maîtriser les concepts-clés : risques, évènements, aléas...
- Répertorier les risques : structurels, projets, techniques, délais, coûts,
- Découvrir les outils et méthodes du management des risques : organigrammes et matrices de gestion des risques.

6. Mettre en place les tableaux de bord de gestion des risques
- Identifier les risques à surveiller,
- Quantifier, estimer et valoriser les risques,
- Préciser les responsabilités des différents acteurs du projet,
- Prévoir les actions correctives et le plan de suivi.

7. Organiser la communication autour des tableaux de bord et le reporting
- Utiliser les tableaux de bord comme outil de pilotage de l’équipe,
- Faire le reporting du projet au Comité de Pilotage et aux structures hiérarchiques.

Pré-requis pour la formation

- Avoir suivi « les clés de la gestion de projet » ou « chef de projet occasionnel » ou avoir un niveau équivalent à celui donné par ces formations.

Méthode pédagogique : 

- Fiches techniques d'analyse,
- Etudes de cas,
- Apports illustrés par des expériences en entreprise.

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