Managers, optimisez votre temps et celui de votre équipe

Objectifs de cette formation

+ Optimiser le temps de ses collaborateurs pour une meilleure efficacité collective,
+ Utiliser son temps en fonction de son projet, ses valeurs, son rôle et ses priorités,
+ Mettre en place un système d'organisation permettant de mieux maîtriser son temps,
+ Planifier les différentes tâches en respectant les zones d'autonomie de chacun,
+ Équilibrer les charges de travail,
+ Déléguer et responsabiliser.

 A qui s’adresse cette formation ?

- Tous les responsables qui souhaitent gagner du temps en améliorant leur organisation personnelle et celle de leurs collaborateurs.

Programme de la formation 

1. Prendre en compte son contexte professionnel pour mieux utiliser son temps
- Comprendre sa relation au temps,
- Analyser la relation au temps dans son entreprise,
- Analyser nos missions et leurs conséquences sur notre organisation personnelle,
- Prendre conscience de ses comportements en matière de gestion du temps.

2. La gestion du temps au sein de mon équipe
- Identifier les temps de travail collectifs actuels,
- Eléments forts mis en place et ceux abandonnés,
- Les réunions, le téléphone, les déplacements.

3. Gérer le temps collectif
- Evaluer le temps nécessaire pour chaque action,
- Développer une démarche collective : analyse des « consommateurs de temps » de l’équipe et recherche de solutions,
- Gérer les sollicitations et les interruptions,
- Développer son assertivité,
- Optimiser ses entretiens,
- Rendre les réunions plus efficaces et plus productives,
- Mieux comprendre le fonctionnement de l'autre afin de mieux fonctionner ensemble,
- Savoir s'organiser en équipe.

4. Déléguer avec pertinence
- La délégation : finalité et sens,
- Les freins à la délégation,
- Le processus de délégation,
- L'entretien de délégation : négociation, adaptation au collaborateur, valorisation.

5. Se rendre disponible sans être à disposition
- Savoir dire NON sereinement :
- Savoir quand et comment dire NON, ne pas confondre aider et assister,
- Mise en situation autour de situations sensibles.

6. Maîtriser les outils d'information-communication et les utiliser à bon escient
- Connaître la valeur ajoutée, les avantages et les inconvénients des différents outils : réunion, entretien, e-mail,
- Évaluer son utilisation actuelle de ses différents outils et définir des règles pour gagner en efficacité,
- Utiliser à bon escient les outils adaptés à la situation et l'objectif de communication.

Méthode pédagogique : 

- 20 % de théorie et 80 % de mise en pratique,
- Analyse de ses pratiques actuelles,
- Une application personnalisée des repères clés de la gestion du temps,
- Une vision précise de ses points d'amélioration au travers de son plan d'action individuel,
- Travail sur la connaissance de soi pour optimiser ses temps forts,
- Jeux de rôle et mises en situation.

En option

1 séance d’accompagnement individuel pour aider à la mise en place.

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