Devop vous propose plus d'une cinquaine d'habitudes à prendre pour gérer son temps de manière optimale.
Peut-être dans quelques semaines ou mois aurez-vous pris l'habitude de déclarer :
1. Je tire parti des temps "libres" : attente dans une salle d'attente, temps de transport, etc. La clef : visualiser ma journée, évaluer les probabilités de temps mort, et je prévoie d'un travail facile : lecture, écriture, courrier… Un lecteur léger permet de lire ou relire n’importe où un document ou des notes. Je me déplace toujours avec un livre dans ma poche ou ma sacoche. J’ai toujours un stylo sur moi, de même qu’un carnet ou un assistant digital (à vous de choisir) me permettant de noter mes réflexions.
2. J'ai une notion précise de ce que vaut une heure de mon temps. Je la calcule chaque année, et, en fonction de cela, j'évalue l'opportunité de faire ou non un travail. Il me surprend toujours de voir comment les gens qui m’entourent gâchent leur temps – leur bien le plus précieux – dans une file d’attente, dans un embouteillage, à la poste, en bavardages, etc.
3. Quand je travaille, je fais attention à ce que l'investissement-temps ne soit pas démesuré par rapport à ce que cela peut me rapporter en satisfaction parce que j'ai gagné : en savoir, en argent ou en motivation !
4. Je pense que la vie est courte et que je n'emmènerai pas mes richesses matérielles avec moi à ma mort. Donc, je la rends agréable, ici et maintenant, et non demain ! Je veux pouvoir disparaître à tout moment de cette terre sans regrets.
5. Lors d'un rendez-vous, je propose à mon interlocuteur, dès le début, un objectif, une durée et une méthode. Je veille à présenter des faits et non seulement des appréciations. Ainsi, le rendez-vous s’organise et se déroule efficacement sans déborder.
6. Non seulement je fais une liste quotidienne et mensuelle des choses à faire, mais je garde les listes complétées et je les analyse "à froid" pour tirer des conclusions.
7. Je peux trier ma liste des téléphones les plus utilisés, par rubrique "Maison", "Hôtels/Restaurants", "Santé", … dans mon carnet d'adresses au lieu d'un répertoire uniquement alphabétique. J’édite sur étiquettes auto-adhésives les noms et adresses de mes correspondants les plus fréquents.
8. Je me dis que le temps habituellement considéré pour réaliser une tâche est une limite mentale qui peut être remise en question.
9. Je sors des limites des idées reçues. Pour cela je lis des ouvrages qui traitent de sujets hors du commun, afin de poser sur chaque chose un regard neuf.
10. J'écris des emails de 3 lignes, des mémos d'une phrase. Je ne me crois surtout pas obligé d'écrire plus long.
11. Je réponds à mon courrier, ou je le jette, ou je le délègue, chaque jour, pour qu'il ne s'entasse pas.
12. Je fais des photocopies ou des scans des passages importants des livres, revues, documents et les classe par sujet dans des dossiers correspondants.
13. J'ai une très grande corbeille à papier, et aucun respect pour le poids de ce que j'y jette. Un livre, un annuaire, un épais dossier se jettent s'ils sont devenus inutiles.
14. J'ai des gadgets technologiques : à condition qu'ils soient utiles et donc me rendent vraiment service
15. Je mange légèrement et "vivant" (beaucoup de légumes crus et de fruits).
16. J'élimine de ma vie les gens négatifs, les gens à problèmes, ceux qui m'occasionnent des maux de tête ! Je recherche à l'inverse : les contacts positifs, dynamiques, régénérateurs, stimulants, originaux.
17. Je m'autorise délassement, détente, plusieurs fois par jour, en auto-récompense d'objectifs atteints.
18. Je demande aux gens qui posent des problèmes de toujours proposer en même temps des solutions. Les problèmes sans solutions ne m’intéressent pas.
19. Je me demande, avant de répondre "oui", si j'en ai vraiment envie
20. Je n'ai pas peur des grands changements dans ma vie, selon le précepte: "If you don't like it, change it !" (Si vous n'aimez pas quelque chose, changez-le)
21. Je suis honnête avec moi-même : j'accepte autant que je le puis mes faiblesses, mes manques, mes erreurs. Cela me fait gagner beaucoup de temps !
22. J'utilise le temps à contre-courant : par exemple je me déplace aux heures creuses,
23. J'ai des "check-listes" toutes prêtes pour toutes les activités répétitives. Par exemple : J'ai des bagages tout prêts pour chaque type de voyage. J’ai des vêtements et des affaires de toilettes, des livres etc. en autant d’exemplaires que j’ai de résidences, pour ne pas avoir à les transporter.
24. Je m'adresse aux meilleurs spécialistes. S'ils sont vraiment bons, même s’ils sont chers, ils me font gagner de l'argent.
25. Je remets chaque chose à sa place.
26. Je vide ma poubelle chaque jour, et je couche mes soucis sur papier, ce qui est une autre façon de vider ma poubelle.
27. J'ai des dossiers dans lesquels je note tout ce qui peut concerner un sujet. (Un dossier est supérieur aux feuilles volantes car il est plus facile à manier.) J'écris en laissant deux grandes marges sur les cotés, je garde celle de gauche pour les réflexions ultérieures, celle de droite pour les corrections.
28. Je prévois le plus possible l'aléa qui peut survenir et ce que je ferais dans ce cas. J'envisage les possibilités d'échecs, je prévois mes réactions
29. Lorsqu'une erreur est faite, je recherche à la réparer. Puis je cherche la méthode afin qu'elle ne se reproduise plus. Je ne m'attarde pas sur la cause
30. Je prends souvent des" micro-vacances" : des instants de solitude. Ils me donnent l'occasion de nouvelles idées. Ils me permettent de retrouver toute mon énergie. Ils me motivent pour donner un "coup de collier" et apporter du sang neuf, un nouveau regard, etc.
31. Mon travail est à mon service, et non l'inverse. L'organisation du temps est à mon service, pour ma satisfaction. Je reste à l'écoute de mon rythme intérieur, de mes intuitions, de mes désirs.
32. Tout ce qui est inutile n'est pas indispensable ! C'est la phrase dont je me sers lorsque les choses à faire, les obligations, etc.… apparaissent. La beauté d'une fleur, d'une femme, l'odeur d'un bon plat, la joie d'un beau paysage, etc. me sont indispensables pour vivre heureux. Je sais ce qui m'est indispensable pour bien fonctionner.
33. Quelle épitaphe voudrais-je sur ma tombe ? Je fais chaque jour un pas vers un but. Je m'efforce d'être capable de mourir chaque jour satisfait de ma vie passée.
34. J'élimine les regrets, principaux rongeurs de temps. Je fais confiance à mon intuition pour décider de l'avenir
35. Je dis les choses au lieu de les garder pour moi.
36. Je téléphone avant de me rendre dans un magasin ou ailleurs, pour vérifier s'il y a ce que je veux, si le rendez-vous tient toujours, etc.…
37. J'écris des mémos avec : des points, des numérotations, des capitales, des soulignés, des destinataires, des "copies à…" pour les rendre plus faciles à lire et à comprendre.
38. Je m'abonne à des "newsletters", à des revues utiles. Je déchire les pages intéressantes, ou je les fais des copier-coller, je jette le reste.
39. Je prends mon temps pour ma toilette, un plaisir. Je prends mon temps pour le petit déjeuner, un autre plaisir Je prends mon temps pour faire quelques exercices physiques, encore un plaisir, etc.… Je démarre la journée dans le plaisir !
40. Je m'offre des cadeaux pour me récompenser !
41. Je limite mes besoins à la satisfaction que je vais retirer de ce que je fais, donne, demande, reçois.
42. Je limite le devoir à la parole donnée.
43. Je me suis affranchi de la peur du regard des autres.
44. J'ai un but pour chaque action, ce qui me permet de faire la différence entre ce qui est important et le détail.
45. J'apprends à grouper les choses à faire. J'essaie d'être le plus astucieux possible dans l'organisation de mon temps.
46. J’utilise des abréviations quand j’écris.
47. Lorsque je marche en ballade, les arrêts sont aussi importants que la marche. Lorsque je gravis une montagne, je jouis du spectacle une fois au sommet.
48. De même lorsque je termine une tâche je prends le temps de regarder avec satisfaction le travail accompli.
49. J'écoute le corps, je le respecte, je lui parle, je passe des contrats avec lui.
50. Je passe des contrats avec moi-même, avec les autres pour tout ce qui risque de se reproduire et que je veux changer !
51. J'applique la loi de Pareto le plus souvent possible : 80 % de l'effet est obtenu par seulement 20% du travail.
52. Je me passionne pour Google, son fonctionnement, sa syntaxe, ses possibilités. Il m’arrive souvent de trouver facilement ce que les autres cherchent pendant des heures.
53. J'accorde le moins d'intérêt possible à tous les jugements de valeur, fidèle à la devise : "les chiens aboient, la caravane passe" (Si je suis en accord avec moi-même, les autres peuvent "aboyer" en critiquant, je continue à avancer).
54. Je vérifie toujours la source de l'information
55. Je me laisse porter par le courant de la vie au lieu de lutter contre lui. Si quelque chose devient difficile, je me demande si je ne suis pas en train de lutter contre le courant. J’aime le judo mental, l’art d’utiliser les forces extérieures et de les influencer dans le sens que je souhaite.
56. Régulièrement, selon mon "instinct", je fais l'inverse de tout cela !
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