Manager un portefeuille projets

Objectifs de cette formation 

+ Évaluer et valoriser son portefeuille de projets (coûts, charges, ressources…),
+ Hiérarchiser les projets et établir des règles d’arbitrage,
+ Gérer les ressources partagées,
+ Avoir une vision globale pour mieux anticiper et décider,
+ Optimiser la communication et le reporting multiprojets.

A qui s’adresse cette formation ? 

- Directeurs de département,
- Responsables de service, Directeurs de projet, Chefs de projet.

Programme de la formation

1. Définir l’organisation nécessaire à la gestionmultiprojet
- Identifier les différents acteurs d’un portefeuille de projets, les responsabilités
- Établir les responsabilités respectives de la MOA et de la MOE
- Instituer un PMO
- Intégrer la gestion de portefeuille dans la gestion quotidienne de l’entreprise
- Définir les règles : finances, facturation interne…

2. Constituer le portefeuille de projets
- Déterminer les priorités stratégiques et les objectifs par projet, favoriser les synergies
- Repérer les contraintes des projets et inter-projets
- Détecter les dépendances, définir l’architecture globale
- Évaluer et valoriser le portefeuille : définir les indicateurs, la contribution de chaque projet
- Définir les arbitrages au sein du portefeuille
- Identifier les zones de risques
- Mettre en place le plan de gestion des risques

3. Piloter son portefeuille
- Consolider la planification globale du portefeuille de projets
- Suivre l’avancement des projets et les consommations budgétaires
- Utiliser les phases du cycle de vie d’un projet dans la gestion d’un portefeuille de projets.
- Estimer les dépenses
- Mettre à jour et synchroniser les informations du portefeuille
- Gérer les ressources du portefeuille : ressources partagées, ressources locales, surcapacité…

4. Optimiser le reporting du portefeuille
- Organiser le reporting : l’homogénéisation nécessaire des outils et des méthodes
- Concevoir des tableaux de bord multiprojets
- Définir,mesurer et consolider les indicateurs de pilotage

5. Communiquer avec les acteurs d’un portefeuille
- Adapter sa communication au mode multiprojets
- Identifier les zones de recouvrement de la communication
- Animer le réseau des chefs de projet, les revues multiprojets
- Manager les appartenances multiprojets des contributeurs : donner du sens et de la visibilité

Méthode pédagogique 

- Utilisation de MS Project® pour visualiser les faits marquants de la planification et de la gestion des ressources.
- Une boîte à outils simple pour une mise en oeuvre rapide.
- Traitement d’un cas multiprojets en fil rouge permet la mise en application des concepts.
- Illustration par de nombreux exemples et cas réels reflétant les situations les plus diverses...

Pré-requis :

Avoir suivi ou le niveau « les clés de la gestion de projet ».

Formation chef de projet occasionnel | Formation gestion de projet paris