Les clés de la gestion de projet

Objectifs de cette formation 

+ S'approprier une méthodologie de conduite de projet,
+ Connaître le vocabulaire associé,
+ Réussir le projet dans le respect des objectifs fixés (coûts, délais, performance),
+ Connaître les outils de pilotage (tableaux de bord, Gantt, PERT…),
+ Animer les instances (comité de pilotage, réunions) qui caractérisent le fonctionnement en mode projet,
+ Identifier les risques associés à la conduite de projet,
+ Réussir la réalisation d'un projet, de l'élaboration du cahier des charges à sa clôture.

A qui s’adresse cette formation ?

- Cadres, agents de maîtrise, responsables d’équipes ayant à conduire des projets dans l'entreprise,
- Chefs de projet, coordinateurs et membres d'une équipe projet,
- Toute personne impliquée dans la conduite d'un projet quel qu'il soit : organisationnel, informatique, technique, administratif.

Programme de la formation

1. L'organisation du projet
- Connaître les grandes étapes d’un projet,
- Lancer le projet,
- Définir les objectifs du projet : identifier les acteurs et les besoins,
- Construire le cahier des charges,
- Déterminer les tâches nécessaires,
- Identifier les jalons,
- Recenser les moyens nécessaires,
- Construire l'organigramme des tâches.

2. Construire son équipe projet et gérer les relations humaines dans un projet
- Négocier les ressources humaines avec les responsables de services,
- Contractualiser les ressources mises à disposition,
- Affecter les missions, suivre, déléguer et évaluer,
- Connaître le cycle de vie d’un projet et d’une équipe,
- Motiver l’équipe.

3. Bâtir son budget
- Connaître les différents types de coûts dans un projet,
- Valoriser les ressources nécessaires au projet,
- Déterminer le budget global et le mode de calcul.

4. Construire le planning et contrôler l'avancement du projet
- Construire un planning avec la méthode PERT,
- Identifier le chemin critique et les marges,
- Tracer le diagramme de Gantt,
- Évaluer les temps à consacrer à chaque tâche et suivre les temps consommés,
- Analyser l'avancement et réagir en cas d'écart par rapport aux prévisions.

5. Tableaux de bord et gestion des risques
- Définir les indicateurs du projet,
- Déterminer les informations devant figurer dans les tableaux de bord,
- Définir les modalités de reporting pour les décideurs,
- Identifier les risques majeurs dans un projet et leur traitement.

6. Communiquer dans le cadre d’un projet
- Mener des réunions de projet efficaces,
- Informer les différents acteurs de l’état d’avancement du projet,
- Mettre en place une documentation de projet,
- Savoir valoriser et faire partager le succès.

Méthode pédagogique : 

- Une formation accessible à tous, débutant ou professionnel possédant une expérience "terrain",
- Un guide méthodologique complet, simple et pragmatique,
- Chaque étape du projet fait l'objet d'ateliers pratiques pour favoriser l'appropriation des outils présentés,
- Retours d’expériences sur le déploiement de projets.

Formation chef de projet occasionnel | Formation gestion de projet paris