Chef de projet occasionnel

Objectifs de cette formation 

+ Acquérir les fondamentaux de la démarche projet,
+ Associer et motiver les personnes choisies, constituer une équipe projet adaptée,
+ Savoir rédiger une note de cadrage et construire le planning de vos projets,
+ Structurer un projet en tâches opérationnelles,
+ Savoir organiser, suivre et faire aboutir un projet transversal.
+ Développer des méthodes de travail et une communication hors-hiérarchie efficaces.

A qui s’adresse cette formation ? 

- Cadres, managers, collaborateurs, chefs de projet occasionnels, et toute personne ayant à gérer, en plus de ses fonctions habituelles,

Programme de la formation

1. Définir le projet
- Accompagner le demandeur pour l'aider à définir précisément son besoin,
- Formaliser les attentes dans la note de cadrage.
- Élaborer le cahier des charges.

2. Clarifier son rôle et ses responsabilités
- Définir son rôle et ses responsabilités,
- Définir les règles de fonctionnement,
- Évaluer l'impact du projet sur sa charge de travail et sur ses autres missions.

3. Bâtir sa démarche projet
- Acquérir les fondamentaux de la démarche projet,
- Identifier l'ensemble des tâches à réaliser,
- Établir le planning prévisionnel du projet,
- Identifier les risques majeurs du projet et définir les plans de couverture.

4. Réunir et mobiliser les compétences nécessaires pour mener à bien le projet
- Identifier les acteurs incontournables à associer au projet,
- Négocier avec les supérieurs hiérarchiques la mise à disposition des ressources,
- Fédérer autour du projet et donner aux acteurs l'envie d'agir pour la réussite du projet.

5. Mener des réunions de projet efficaces
- Organiser efficacement une réunion de projet,
- Identifier les différents types de réunion (lancement, état d'avancement, revue de projet, comité de pilotage, clôture, bilan, retours d'expériences).

6. Bâtir son budget
- Définir son budget en tenant compte des différents coûts,
- Négocier les moyens nécessaires à l'atteinte des objectifs du projet.

7. Construire le planning et contrôler l'avancement du projet
- Construire un planning avec la méthode PERT,
- Identifier le chemin critique et les marges,
- Tracer le diagramme de Gantt,
- Évaluer les temps à consacrer à chaque tâche et suivre les temps consommés,
- Analyser l'avancement et réagir en cas d'écart par rapport aux prévisions,
- Mettre en place les tableaux de bord du projet.

Méthode pédagogique 

- Etudes de cas et exercices pour expérimenter l’ensemble des phases de la conduite de projet,
- Partage d’expériences sur les bonnes pratiques,
- Etudes des problématiques des participants,
- Fiches outils mises à disposition des participants.

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