Développez un esprit de synthèse à l'écrit et à l'oral

Objectifs de cette formation 

+ Acquérir des méthodes et des outils d'application immédiate pour faciliter son esprit de synthèse à l'écrit comme à l'oral,
+ Hiérarchiser ses informations avec pertinence, organiser les idées clés,
+ Transmettre efficacement l'information à l'écrit comme à l'oral, restituer l'information utile.

A qui s’adresse cette formation ?

- Toute personne souhaitant optimiser la transmission de l'information.

Programme de la formation

1. Les atouts de la synthèse
- Distinguer les faits, les opinions et les jugements de valeur,
- Mieux se faire comprendre, transmettre l'information, développer l'impact de ses messages,
- Gagner du temps, optimiser la clarté et la circulation de l'information.

2. Préparer la synthèse
- Définir ses objectifs,
- Prendre en compte les attentes de ses destinataires,
- Dégager l'essentiel d'un document,
- Repérer la structure et les articulations,
- Distinguer faits et opinions,
- Établir un plan précis.

3. Être synthétique à l'écrit
- Appliquer les critères de la lisibilité : structuration, ponctuation,
- Choisir un vocabulaire précis, rédiger des phrases courtes,
- Utiliser efficacement mots de liaison et ponctuation,
- Adopter une mise en page dynamique et attractive,
- Utiliser les visuels à bon escient (tableaux, graphiques, images).

4. Être synthétique à l'oral
- Retenir les informations précises et utiles,
- Structurer son intervention,
- S'approprier ses notes pour gagner en aisance,
- Être clair et concis pour maintenir l'attention de l'auditeur,
- Adopter un ton juste et convaincant.

5. Améliorer la qualité de son discours
- Présenter le sujet que l'on va traiter et le plan qui va être suivi,
- Utiliser un vocabulaire plus précis, plus riche,
- Construire d'une façon cohérente ce que l'on va dire, concentrer l'information,
- Identifier à quel moment citer des chiffres, des statistiques, utiliser l'humour puis reprendre le fil de son discours.

6. Restituer l'information à l'oral et à l'écrit avec clarté, précision et concision
- Organiser ses idées dans un plan,
- Appliquer les principes d'une écriture efficace,
- Améliorer ses présentations orales.

Méthode pédagogique 

- Appropriation des mécanismes de synthèse par une pédagogie active,
- Nombreux exercices pour développer son esprit de synthèse à l'écrit,
- Entraînements à l'oral avec conseils personnalisés,
- Entraînement à la rédaction synthétique de notes, rapports et compte rendus,
- Exemples tirés du milieu professionnel de chacun ou de cas réels, autant d'exercices d'application pour mettre en pratique la formation.

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